Flytta till Spanien – så planerar du flytten steg för steg

Vad innebär det att flytta till Spanien?

Att flytta till Spanien betyder i praktiken att bohaget transporteras från din svenska bostad till en ny adress i Spanien, samtidigt som du går igenom ett antal administrativa steg kring folkbokföring och identifikation i det nya landet. Det är en form av utlandsflytt som skiljer sig från en vanlig bohagsflytt genom längre transportsträcka och fler moment att hålla ordning på.

En flytt till Spanien går ofta smidigast med hjälp av en erfaren kontakt hos flyttfirman redan i planeringsstadiet. Flytten kan se olika ut beroende på situation:

• Permanent flytt för att bosätta sig i Spanien
• Flytt till ett fritidshus som blir permanentbostad
• Flytt i samband med arbete eller pension

Oavsett anledning är grunden densamma: ju tidigare du börjar planera, desto smidigare blir både den administrativa delen och själva transporten av bohaget. Fler tips om internationella flyttar finns bland våra artiklar.

Måste jag anmäla flytten till Skatteverket?

Ja. Om du planerar att bo i Spanien i ett år eller mer ska du anmäla flytten till Skatteverket. Det gäller även om du från början tänkt stanna kortare tid men sedan förlänger vistelsen till ett år eller mer. Anmälan ska göras senast en vecka innan du flyttar.

Så anmäler du flytten

Flytten anmäls via Skatteverkets e-tjänst eller på blankett. När du anmäler flyttning till utlandet avregistreras du från den svenska folkbokföringen, vilket i sin tur påverkar sådant som skattskyldighet och vilka svenska samhällstjänster du har tillgång till.

Vad händer med din folkbokföring?

När anmälan är registrerad upphör din folkbokföring i Sverige. Det är därför klokt att i god tid ta reda på vad det innebär för exempelvis bankärenden, post och andra kontakter du har i Sverige, så att inget faller mellan stolarna under flyttveckorna, speciellt om ni samtidigt planerar en bohagsflytt av hela hemmet.

Vad är ett NIE-nummer och behöver jag ett?

NIE-numret (Número de Identificación de Extranjero) är ett personligt identifikationsnummer för utländska medborgare i Spanien. Numret tilldelas utländska medborgare som har ekonomiska, yrkesmässiga, sociala eller andra anknytningar till Spanien, och det behövs till exempel vid köp av bostad, öppnande av bankkonto eller anställning.

Hur ansöker du om NIE-nummer?

Som EU-medborgare som flyttar till Spanien ansöker du inte vid ambassaden i Stockholm, utan registrerar dig i Spaniens centrala utlänningsregister inom tre månader efter ankomsten och får då ditt NIE-nummer. Du behöver boka tid i förväg, och ansökan ska lämnas in personligen eller genom ett ombud med fullmakt. Till ansökan krävs bland annat giltigt pass eller id-handling samt en ifylld blankett.

Eftersom handläggningen kan ta tid är det bra att påbörja ansökan i god tid före flytten, särskilt om du behöver numret för att teckna hyresavtal eller öppna bankkonto innan bohaget anländer. Boka gärna kontorsflytt separat om det samtidigt handlar om att flytta en verksamhet till Spanien.

Behöver jag förtulla flyttgodset till Spanien?

Nej, eftersom Spanien och Sverige båda är EU-länder behövs ingen tulldeklaration för vanligt flyttgods som transporteras mellan länderna. Fri rörlighet för varor inom EU gör att bohag kan transporteras över gränsen utan samma tullhantering som vid flytt till ett land utanför EU.

Det betyder dock inte att transporten sker utan planering. Vägtransport till Spanien tar flera dagar, och det är viktigt att packa och märka kollin tydligt så att allt kommer fram helt till den nya adressen.

Undantag att känna till

Vissa varor, till exempel vissa fordon eller särskilda föremål, kan omfattas av andra regler än det vanliga bohaget. Är du osäker på vad som gäller för en viss sak är det bäst att stämma av med flyttfirman innan allt packas, exempelvis genom att kontakta oss i god tid.

Hur transporteras bohaget till Spanien?

Flytt till Spanien sker vanligtvis med vägtransport, eftersom landet ligger inom Europa och lastbil ger en direkt transport utan omlastning. Transporttiden beror på var i Spanien du flyttar till, men en resa från Sverige tar normalt flera dagar.

Att planera transporten i tid

Boka bohagsflytt och transporten i god tid, särskilt om flytten sker under sommaren då många svenskar flyttar till Spanien samtidigt. Ju tidigare datum bekräftas, desto större chans att få den tidsplan som passar dig bäst.

Om tillträdesdatumen inte stämmer överens

Om du flyttar ut från din svenska bostad innan den nya bostaden i Spanien är redo att ta emot bohaget kan magasinering vara en praktisk mellanlösning. Förvaringen ger dig flexibilitet att planera utan att behöva synka exakt samma datum på båda sidor.

Hur packar du inför flytten till Spanien?

En längre transport ställer högre krav på packningen än en vanlig flytt inom Sverige, eftersom bohaget hanteras under längre tid och ofta i varmare klimat vid ankomst.

Skydda möbler och ömtåliga föremål

Möbler, porslin och elektronik bör packas med extra skyddsmaterial. Behöver du hjälp med själva packningen finns packhjälp att boka till flytten.

Märk kollin tydligt

Märk varje kartong med innehåll och vilket rum den ska till i den nya bostaden. Det underlättar både lastning och uppackning när bohaget kommer fram, och går snabbare med hjälp av packhjälp.

Gör en inventeringslista

En lista över vad som packats i varje kolli gör det enkelt att kontrollera att allt kommit fram helt vid ankomst till Spanien, oavsett vilka orter resan går mellan.

Gäller RUT-avdrag vid flytt till Spanien?

RUT-avdraget gäller arbetet som utförs i ditt svenska hem, till exempel packning, bärning och lastning, men inte transporten till Spanien. Det innebär att du som privatperson kan få avdrag på arbetskostnaden innan bohaget lämnar bostaden, medan själva frakten betalas fullt ut.

Avdraget gäller privatpersoner och förutsätter att du har tillräckligt med skatt att dra av mot under året. Taket är 75 000 kronor per person och år för rut och rot tillsammans, så två vuxna i samma hushåll kan dela på flytten och nå dubbelt så högt. Läs mer om reglerna på sidan om RUT-avdraget.

Vad räknas som avdragsgillt arbete?

Det är arbetsmomenten i den svenska bostaden som räknas, inte frakten över gränsen eller eventuellt arbete som utförs i Spanien, och reglerna gäller aldrig en kontorsflytt. Vill du förstå hela avdraget i detalj finns en genomgång i guiden om vad RUT-avdrag för flyttjänster innebär.

Hur planerar du tidslinjen för flytten?

En flytt till Spanien går smidigast om förberedelserna delas in i etapper, så att inget glöms bort i sista stund.

• Flera månader innan: anmäl flytten till Skatteverket och påbörja ansökan om NIE-nummer.
• Två månader innan: boka transport och eventuell magasinering.
• En månad innan: börja packa och gallra bohaget.
• Sista veckan: packa klart, märk kollin och stäm av sista detaljer med flyttfirman.

En tydlig flyttchecklista kan vara till hjälp för att hålla ordning på alla steg, även vid en utlandsflytt.

Vad bör du göra med bostaden du lämnar i Sverige?

Om du säljer eller lämnar tillbaka din svenska bostad i samband med flytten är det vanligt att boka flyttstädning som en sista åtgärd innan nycklarna lämnas över. Städningen ger dig en avslutad punkt i Sverige medan resten av processen fortsätter mot Spanien.

Boka gärna packhjälp om tiden är knapp. Har du en villa som lämnas finns ofta fler utrymmen att tänka på, som förråd och garage. Mer om det går att läsa i guiden om att flytta från villa.

Vilka tunga eller ömtåliga föremål kräver extra hantering?

Vid en längre transport är det viktigt att tunga och känsliga föremål hanteras rätt redan från start. Piano och andra stora, känsliga föremål kräver ofta särskild packning och lyfthjälp. För sådana föremål finns pianoflytt och tungflytt som egna tjänster med rätt utrustning.

Vad kostar det att flytta till Spanien?

Kostnaden för en flytt till Spanien beror på hur mycket bohag som ska transporteras, avståndet till destinationen i Spanien och om magasinering behövs under övergången. Begär alltid en kostnadsfri och icke-bindande offert innan du bestämmer dig, så att du vet vad som ingår, och kontakta oss gärna redan i planeringsstadiet.

• Jämför vad som ingår i offerten, inte bara slutsumman.
• Fråga om fast pris, så att du vet kostnaden innan flytten börjar.
• Fråga vilken del av arbetet som kan omfattas av RUT-avdrag.
• Stäm av om magasinering behövs mellan ut- och inflyttning.

Med ett fast pris som gäller i 30 dagar vet du exakt vad flytten kostar innan du bokar, oavsett hur många moment som ingår i uppdraget, inklusive eventuell magasinering.

Hur väljer du rätt flyttfirma för flytt till Spanien?

Eftersom en flytt till Spanien innehåller fler moment än en vanlig flytt inom Sverige är det bra att välja en flyttfirma med erfarenhet av internationella transporter och tydlig kommunikation genom hela processen.

• Fråga vilka transportsätt som erbjuds till Spanien.
• Be om ett fast pris eller en tydlig offert i förväg.
• Kontrollera vad som ingår i transportansvaret under resan.
• Fråga om möjlighet till magasinering vid behov.

Vill du komma i kontakt med oss för en kostnadsfri offert är du välkommen att kontakta Flyttlinjen. Läs även mer om vårt arbete på sidan om oss eller bland fler guider under artiklar.

Vad kan du göra själv inför flytten till Spanien?

Även om flyttfirman sköter transport och lyft finns det flera saker du som flyttar kan göra själv för att underlätta processen och hålla nere kostnaden.

• Sortera och gallra bohaget innan packning, så du bara skickar det du faktiskt behöver.
• Packa personliga ägodelar och värdesaker separat och ta med dem själv.
• Boka adressändring i god tid så post når rätt adress under övergångsperioden.
• Stäm av vilka datum som gäller för ut- och inflyttning innan transporten bokas.

Genom att gallra ordentligt innan flytten sänker du både volymen som ska transporteras och den tid som går åt till packning, bärning och lastning, vilket även märks i priset för bohagsflytt.

Vilka vanliga misstag görs vid flytt till Spanien?

Flera problem går att undvika med rätt framförhållning, särskilt kring de administrativa delarna av flytten.

• Att vänta för länge med att anmäla flytten till Skatteverket.
• Att påbörja ansökan om NIE-nummer för sent.
• Att underskatta transporttiden till Spanien.
• Att packa ömtåliga föremål bristfälligt inför en lång transport.

Att anlita en erfaren flyttfirma och planera i god tid minskar dessa risker betydligt, särskilt vid en flytt med så många moment som en flytt till Spanien innebär. Läs mer om oss på om Flyttlinjen.

Går det att kombinera flytten med andra tjänster?

Att flytta till Spanien kombineras ofta med andra tjänster för att skapa en helhetslösning med bättre kontroll över hela processen.

• Bohagsflytt, se bohagsflytt, från den svenska adressen till transportens startpunkt
• Flyttstädning av bostaden som lämnas
• Bortforsling av möbler och saker som inte ska följa med

Behöver du göra dig av med möbler eller bråte inför flytten finns tjänsten bortforsling att lägga till i offerten, så att bara det du faktiskt vill ta med följer med till Spanien.