Vad kostar en kontorsflytt? Priser och kostnadsguide

Vad kostar en kontorsflytt i Malmö?

Priset på en kontorsflytt styrs i första hand av hur mycket som ska flyttas, hur många som arbetar på kontoret och hur lång tid arbetet tar. En normalstor kontorsflytt i Malmö landar ofta mellan 8 000 och 20 000 kronor exkl. moms, men både mindre och betydligt större flyttar förekommer.

Se tabellen nedan för en översikt av prisnivåer. Observera att en kontorsflytt alltid är unik och skiljer sig från en vanlig bohagsflytt, så den exakta kostnaden bestäms tryggast genom en offert anpassad efter er verksamhet.

Vad påverkar priset på en kontorsflytt?

Det finns flera faktorer som påverkar vad en kontorsflytt kostar. Ju mer omfattande flytten är, desto mer tid och personal kan behövas. Nedan går vi igenom de viktigaste faktorerna en efter en, så att ni vet vad som påverkar just er offert.

Hur mycket ska flyttas?

Mängden kontorsmöbler, kartonger, elektronik och annan utrustning har stor betydelse för priset. Ett mindre kontor med några arbetsplatser är normalt snabbare att flytta än ett större kontor med många medarbetare och stora mängder inventarier. Serverutrustning, arkivskåp och tunga kassaskåp kan också kräva extra personal eller särskild hantering, läs mer om det under tungflytt.

Hur många arbetsplatser har kontoret?

Antalet skrivbord och arbetsplatser ger en bra bild av flyttens omfattning. Ett kontor med fem arbetsplatser kräver vanligtvis betydligt mindre arbete än ett kontor med 30 eller 50 arbetsplatser, eftersom varje arbetsplats innehåller skrivbord, stol, skärmar och ofta personliga förvaringsskåp som ska packas och flyttas.

Avståndet mellan lokalerna

Även avståndet påverkar kostnaden. En flytt mellan två lokaler i Malmö kan vara enklare och snabbare än en företagsflytt från Malmö till en annan stad. Transportsträckan, lastning och lossning behöver räknas in i flyttens totala tidsåtgång, precis som vid en vanlig bohagsflytt.

Packning och förberedelser

Om personalen packar allt själva kan flytten bli mindre omfattande och billigare. Behöver ni däremot hjälp med att packa, märka och organisera kontorsmaterial inför flytten tillkommer mer arbete. Många väljer att kombinera egen packning av personliga saker med packhjälp för gemensamma utrymmen som kök, konferensrum och förråd.

Nedmontering och montering

Stora skrivbord, hyllor, skåp och annan kontorsinredning kan behöva monteras ner före transporten och sättas ihop igen efter flytten. Om flyttfirman tar hand om dessa moment påverkar det den totala kostnaden, men sparar samtidigt mycket tid för er personal.

Lokalernas förutsättningar

Våningsplan, hissar, trappor, lastzoner och avståndet mellan lokalen och lastbilen kan påverka hur lång tid flytten tar. En lättillgänglig lokal kan därför vara betydligt enklare att flytta från än en lokal där personalen måste bära långa sträckor. Kontrollera gärna i förväg att hiss och lastzon går att boka på flyttdagen.

Vad kostar en mindre kontorsflytt?

En mindre kontorsflytt kan exempelvis vara ett företag med ett fåtal arbetsplatser som flyttar till en annan lokal i Malmö. Om mängden möbler och utrustning är begränsad kan en sådan kontorsflytt genomföras relativt snabbt, ofta under en förmiddag eller en arbetsdag.

Priset påverkas bland annat av hur mycket som ska transporteras och om ni behöver hjälp med packning, montering eller andra delar av flytten. Ett mindre kontor har dessutom större möjlighet att packa en del själva, eller anlita packhjälp enbart för det som känns tungt, vilket kan hålla nere kostnaden ytterligare.

Vad kostar en större kontorsflytt?

En större kontorsflytt kräver ofta mer planering och fler flyttarbetare. När många arbetsplatser, skrivbord, stolar, skåp, datorer och annan utrustning ska flyttas kan arbetet ta flera dagar, särskilt om flytten ska ske utan att störa den löpande verksamheten.

Vid större företagsflyttar är det därför särskilt viktigt att planera flytten i god tid och tydligt gå igenom vad som ska ingå i offerten. Läs mer om hur ni kan minimera störningar i den löpande verksamheten i artikeln om hur ni minimerar driftstopp vid en kontorsflytt. Behöver ni dessutom hjälp med tunga och skrymmande föremål är det bra att nämna det redan i offertförfrågan.

Får företag göra RUT-avdrag på en kontorsflytt?

Nej, RUT-avdraget gäller bara privatpersoner och privata hushåll, inte företag eller andra juridiska personer. En kontorsflytt eller annan företagsflytt berättigar därför aldrig till RUT, oavsett hur flytten utförs eller vilka tjänster som ingår.

Det innebär att priset ni får i offerten för kontorsflytten är den faktiska kostnaden, utan avdrag. Om ni däremot även anlitar en flyttfirma privat, till exempel vid en bostadsflytt, kan RUT-avdraget vara aktuellt där. Läs mer om reglerna på vår sida om RUT-avdraget eller i guiden om vad RUT-avdrag för flyttjanster innebär.

Går det att få ett fast pris på kontorsflytten?

Ja, beroende på flyttens förutsättningar kan en flyttfirma lämna ett fast pris efter att ha gått igenom flytten. Fördelen är att företaget får en tydligare bild av kostnaden redan innan flyttdagen, vilket underlättar budgetering och planering.

För att kunna lämna en så korrekt offert som möjligt behöver flyttfirman vanligtvis veta hur mycket som ska flyttas, mellan vilka adresser flytten sker och vilka extra tjänster som behövs. Hos Flyttlinjen gäller alltid fast pris innan start, och offerten är kostnadsfri och giltig i 30 dagar. Är ni osäkra på vad som bör ingå kan ni alltid läsa fler av våra prisguider innan beslutet.

Vad ska ingå i offerten för en kontorsflytt?

En tydlig offert gör det enklare att jämföra olika flyttfirmor och undviker obehagliga överraskningar på flyttdagen, oavsett om det gäller en kontorsflytt eller annan typ av företagsflytt. Kontrollera att offerten tydligt visar följande punkter innan ni bokar.

• Fast pris eller tydlig prismodell
• Vilka tjänster som ingår: packning, nedmontering, transport, montering
• Datum och ungefärlig tidsåtgång
• Försäkring under transport och arbete
• Kontaktuppgifter och villkor för av- och ombokning

Flyttlinjen har transport- och företagsförsäkring, och vi erbjuder fri ombokning och avbokning fram till sju dagar före flytten. Ni betalar mot faktura tio dagar efter att arbetet är utfört.

Hur lång tid tar en kontorsflytt?

Tidsåtgången beror på samma faktorer som priset: mängden som ska flyttas, antal arbetsplatser, avstånd och lokalernas tillgänglighet. En mindre kontorsflytt kan vara klar på en förmiddag, medan en stor företagsflytt med många arbetsplatser kan ta flera dagar.

Ska flytten ske utan att stänga verksamheten helt kan det löna sig att dela upp arbetet, till exempel genom att flytta avdelning för avdelning eller förlägga de mest omfattande momenten till en helg. Vårt erfarna flyttteam hjälper er gärna att lägga upp en tidsplan som passar er verksamhet, oavsett var i landet kontoret finns, se våra orter för mer information.

Behövs magasinering vid en kontorsflytt?

Ibland stämmer inte tillträdesdagarna mellan den gamla och den nya lokalen exakt överens, eller så ska företaget tillfälligt minska sin yta. Då kan magasinering vara en praktisk lösning för möbler, arkiv och annan utrustning som inte behövs direkt.

Vid en flytt som vi utför ingår magasinering upp till 30 dagar, längre förvaring går att komma överens om separat. Det gör att ni kan planera flytten i etapper, exempelvis genom att kombinera med bortforsling av det som inte längre behövs, utan att behöva lösa en egen lagerlokal under mellanperioden.

Så kan ni hålla nere kostnaden för kontorsflytten

Det finns flera sätt att göra en kontorsflytt mer kostnadseffektiv utan att det påverkar kvaliteten på arbetet.

• Rensa bort sådant som inte längre behövs före flytten.
• Packa mindre och lättare kontorsmaterial i god tid.
• Märk kartonger och möbler tydligt.
• Planera var allt ska placeras i den nya lokalen.
• Se till att hiss och lastzon är tillgängliga på flyttdagen.
• Boka flytten i god tid.
• Be om en tydlig offert där det framgår vad som ingår.

En välplanerad flytt kan minska både tidsåtgången och risken för onödiga kostnader. Vår checklista inför en kontorsflytt går igenom förberedelserna steg för steg om ni vill ha ett mer detaljerat stöd. Ju tidigare planeringen börjar, desto fler av de kostnadsdrivande momenten hinner ni påverka, exempelvis genom att boka hiss och lastzon i god tid, planera flyttstädning av den gamla lokalen och se till att personalen vet vad som förväntas av dem.

Vilka extra tjänster kan behövas vid en kontorsflytt?

Utöver själva transporten efterfrågar många företag ett par tilläggstjänster som gör flytten smidigare och snabbare att genomföra.

• Packhjälp för gemensamma utrymmen och arkiv
• Nedmontering och montering av kontorsmöbler
• Magasinering vid glapp mellan tillträdesdagar
• Bortforsling av möbler och material som inte ska med
• Flyttstädning av den gamla lokalen

Ska möbler eller inventarier som inte längre behövs forslas bort kan ni läsa mer om det under bortforsling. Behöver ni städa ur lokalen efter flytten finns information under flyttstädning.

Hur bokar man en kontorsflytt?

Att boka en kontorsflytt börjar med att ni kontaktar oss och berättar om er flytt: hur stor lokalen är, antal arbetsplatser, önskat datum och vilka tjänster ni är intresserade av. Vi hjälper företag i hela landet, se gärna våra orter för att se om vi finns nära er. Vi återkommer med svar på offertförfrågan inom 10 minuter under vardagar.

• Kontakta oss via telefon eller formulär
• Berätta om lokalernas storlek och antal arbetsplatser
• Få en kostnadsfri offert med fast pris
• Boka önskat datum
• Vi genomför flytten enligt överenskommelse

Ni når oss på telefon 020-10 47 80 eller via info@flyttlinjen.se, vardagar klockan 08–17.

Kontorsflytt i Malmö – få en offert

Planerar ni att flytta kontoret? Flyttlinjen hjälper företag med kontorsflytt i Malmö och kan ta hand om hela eller delar av flytten. Vi kan hjälpa till med bland annat packning, nedmontering, transport, inbärning och montering, utfört av våra erfarna flytteam, läs mer om Flyttlinjen.

Eftersom varje företagsflytt ser olika ut rekommenderar vi att ni begär en offert utifrån era faktiska förutsättningar. Då får ni en bättre bild av vad just er kontorsflytt kommer att kosta, med ett fast pris innan arbetet börjar.