Företagsflytt och kontorsflytt utan driftstopp

Beskriv uppdraget

Du fyller i formuläret eller ringer. Vi behöver veta var det ska hämtas och lämnas, hur stort bohaget är och om det finns trappor, hiss eller svår parkering.

Du får ett pris

Vi svarar på e-post inom 10 minuter under kontorstid. Priset är fast och specificerat, med RUT-avdraget avdraget där det gäller.

Vi utför arbetet

Erfaren personal kommer med rätt utrustning, skyddar dörrar och trapphus och arbetar efter en plan som vi gått igenom med dig i förväg.

Du godkänner

Vi går igenom resultatet med dig innan vi åker. Blir något inte som du tänkt dig rättar vi till det — det är innebörden i vår 100 % nöjd kund-garanti.

Driftstopp — hur kort kan det bli?

De flesta kontor under 40 arbetsplatser kan flyttas över en helg och vara i drift på måndag morgon. Avgörande är att märkningen är klar innan flyttdagen och att båda lokalerna är tillgängliga samtidigt.

För större verksamheter delar vi flytten i etapper per avdelning, så att delar av organisationen alltid är i drift.

Nycklar och passerkort

Vi arbetar efter er säkerhetsrutin och kvitterar nycklar och passerkort skriftligt. Vid behov följer er egen kontaktperson med under hela flytten.

IT och känslig utrustning

Datorer, skärmar och känslig utrustning packas separat och märks per arbetsplats så att rätt utrustning står på rätt skrivbord i nya lokalen.

Datorer, skärmar och telefoner packas i anpassat emballage. Vi kopplar ned och kopplar upp igen på plats när det handlar om arbetsplatsutrustning. Serverrum, växel och nätverksinfrastruktur hanteras i samråd med er IT-ansvarige eller leverantör — där är turordningen mellan nedkoppling, transport och driftsättning viktigare än själva bärandet.

Så planeras en kontorsflytt utan onödigt driftstopp

Målet med en kontorsflytt är inte att flytta möbler. Målet är att personalen ska kunna arbeta på måndagen. Allt i planeringen utgår från det.

Vi utgår från din verksamhets rytm. De flesta kontorsflyttar sker från fredag eftermiddag till söndag, eller över en helgdag, så att avbrottet hamnar utanför arbetstid. För verksamheter med skiftgång eller kundmottagning som inte kan stänga delar vi upp flytten i etapper, avdelning för avdelning.

Före flyttdagen går vi igenom lokalen tillsammans, räknar arbetsplatser, mäter in vad som ska med och vad som ska avvecklas, och kommer överens om en tidplan med en ansvarig person hos er och en hos oss.

Märkning och placeringsplan

Varje arbetsplats får ett nummer och varje kolli märks mot det numret. I den nya lokalen sitter en ritning på väggen med samma numrering. Då hamnar rätt skärm, rätt låda och rätt stol på rätt plats utan att någon behöver stå och dirigera.

Personalen packar sitt eget skrivbord i märkta kollin — vanligtvis en till två per person. Allt gemensamt, arkiv och möbler tar vi hand om.

Arkiv, sekretess och avveckling

Arkivmaterial och personuppgifter flyttas i förslutna kollin och lämnas aldrig utan uppsikt. Behöver ni en kedja där varje låda kvitteras vid lastning och lossning ordnar vi det.

Det som inte ska följa med hanteras samtidigt: möbler som ska säljas eller skänkas, elektronik som ska återvinnas och material som ska destrueras. Att avvecklingen sker i samma rörelse som flytten är den enskilt största tidsbesparingen i en kontorsflytt, eftersom den gamla lokalen ändå ska lämnas tömd.

Vi lämnar lokalen i det skick hyresavtalet kräver, och kan ta flyttstädningen av den gamla lokalen i samma uppdrag.

Möbler, montering och det som ska ställas om

Kontorsmöbler tål flytt sämre än hemmöbler, av ett enkelt skäl: de är byggda för att stå still. Skrivbord med elektrisk höjdreglering, skärmväggar och konferensbord monteras ned i stället för att bäras hela, och monteras upp igen på plats.

Vi tar hand om nedmontering, transport och uppmontering av arbetsplatser, förvaring och mötesrum. Hyllsystem och arkivskåp töms före flytt — ett fullt arkivskåp är inte bärbart och tar skada av att flyttas lastat.

Har ni köpt nya möbler till den nya lokalen samordnar vi gärna leveransen med flytten, så att det gamla går ut i samma rörelse som det nya kommer in. Det som ska avvecklas kör vi bort och lämnar till återvinning.

Bra att veta om kontorsflytt

Hur lång tid tar det? Ett kontor med 20 arbetsplatser flyttas normalt över en helg. 100 arbetsplatser tar längre, men planeras oftast i etapper så att ingen etapp blir längre än ett veckoslut.

Måste vi tömma arkivskåpen? Ja, höga och fullastade skåp flyttas tomma. Vi tillhandahåller arkivkartonger som märks mot skåp och hylla så att innehållet återställs i samma ordning.

Kan ni jobba nattetid? Ja. Arbete utanför ordinarie arbetstid påverkar priset men är ofta billigare än ett driftstopp.

Tar ni hand om det vi inte vill ha kvar? Ja, avveckling och återvinning sker i samma uppdrag, och möbler i gott skick går i första hand till återbruk.

Kan ni magasinera under ombyggnaden? Ja, vi förvarar inventarier mellan lokalerna när den nya inte är klar i tid.

Etappflytt när verksamheten inte kan stänga

Alla verksamheter kan inte stänga över en helg. Vård, butik, support, produktion och lager har åtaganden som löper vidare, och då flyttar vi i etapper.

En etappflytt bygger på att den nya lokalen är driftklar innan den första gruppen flyttar in. Nät, el, möbler och passersystem ska fungera för de arbetsplatser som tas i bruk, även om resten av lokalen fortfarande är tom.

Vi flyttar sedan avdelning för avdelning, oftast med några dagar emellan, och behåller en fungerande arbetsplats i den gamla lokalen för dem som ännu inte flyttat. Det kostar något mer i transport men betydligt mindre i förlorad arbetstid.

Den kritiska punkten i en etappflytt är gemensamma funktioner: skrivare, arkiv, lager och mötesrum. Bestäm tidigt i vilken etapp de flyttar, eftersom båda lokalerna behöver dem fram till dess.

Dubbla adresser under övergången

Under en etappflytt finns verksamheten på två adresser. Se till att växel, mejlsignaturer och receptioner vet vem som sitter var, och att leveranser styrs rätt — det är där de flesta missarna sker.