Kontorsflytt Malmö i korthet
Flyttlinjen utför kontorsflytt i Malmö till fast pris. Du får svar inom 10 minuter på vardagar 08–17 på 020-10 47 80.
Om orten
Kontorsflytt i Malmö – det här är bra att veta om Malmö
Ska flyttbilen parkera där det normalt inte är tillåtet behövs en tillfällig trafikdispens från Malmö stad, som nämner flyttarbete som exempel. För att stanna en kort stund och lasta eller lossa behövs ingen dispens på till exempel en plats med parkeringsförbud. Berätta i förfrågan var flyttbilen kan stå vid båda adresserna, så tar vi med det i planeringen.
Ligger lokalen högt upp eller saknas varuhiss, behöver bärvägen och tiden planeras noga. Berätta om hiss, lastplats och när verksamheten kan stå still, så läggs kontorsflytten efter er arbetsdag.
Ju tidigare personalen vet vad var och en ska packa, desto smidigare blir flyttdagen. En ritning över den nya lokalen och en märkning per avdelning gör att allt hamnar rätt direkt. Utse gärna en kontaktperson hos er som kan svara på frågor under flytten.
Tänk på att adressändring, post, skyltning och passerkort också behöver ordnas till den nya lokalen. Ju tidigare det görs, desto färre lösa trådar på flyttdagen.
- Svar inom 10 minuterpå vardagar 08–17
- 100 % nöjd kund-garantiförsäkring ingår
- Fast pris i offerteninga överraskningar
Station 1 av 9
Så planerar vi en kontorsflytt i Malmö
Vi börjar varje kontorsflytt i Malmö med lastning, hiss och när verksamheten kan stå still.
En kontorsflytt i Malmö handlar om mer än att bära möbler – verksamheten ska kunna fortsätta fungera som vanligt dagen efter. Därför bygger vi alltid en projektplan innan något packas.
- 01
Platsbesök och inventering
Vi går igenom lokalerna, möblerna, arkiv, IT-utrustning och eventuella tunga föremål som kassaskåp eller maskiner. Visa var IT-rack, arkiv och tunga föremål står.
- 02
Projektplan och fast pris
Ni får en tidsplan, en märkningsplan och ett fast pris för hela flytten, och en kontaktperson följer projektet hela vägen. Planen kan delas med personalen så att alla vet vad som gäller.
- 03
Packning och märkning
Flyttlådor och märkning levereras per avdelning och arbetsplats, och allt följer ritningen för den nya lokalen. Lådor märks med avdelning och plats i nya lokalen.
- 04
Flyttdagen
Flytten görs efter kontorstid, på kvällen eller under helgen. IT-utrustning hanteras varsamt och möbler demonteras och monteras. Utrustning som ska kopplas in prioriteras vid uppställningen.
- 05
Uppställning och efterarbete
Allt ställs på plats enligt ritningen. Flyttstädning av den gamla lokalen och bortforsling av det som inte ska med kan ingå. Spara märkningsplanen tills allt är uppackat.
Station 2 av 9
Vanliga misstag vid en kontorsflytt i Malmö
De misstag som kostar mest tid vid kontorsflytt i Malmö hänger ihop med hur orten är byggd.
- Att glömma att boka hissen hos föreningen eller värden inför flyttdagen.
- Att boka sent inför sommarhalvåret, när många fritidshus vid kusten byter ägare.
- Att informera personalen för sent om vad var och en ska packa.
- Att inte rensa arkiv i tid, vilket gör flytten dyrare och mer tidskrävande
- Att inte boka hiss och lastplats i förväg hos fastighetsägaren
Vill du veta vad kontorsflytt i Malmö kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 3 av 9
Hur kommunicerar vi flytten till kunder och leverantörer i Malmö?
Berätta om den nya adressen i god tid, så slipper ni missade leveranser och förvirrade kunder. De flesta verksamheter i Malmö informerar via mejl, hemsida och sociala medier ungefär en månad före flytten, och påminner igen veckan innan.
Glöm inte att uppdatera adressen hos Bolagsverket, i Google-profilen, på fakturor och i eventuella avtal med leverantörer av post, städning och bevakning. Ju tidigare det är klart, desto mindre risk att något hamnar fel under de första veckorna i de nya lokalerna.
Internt
Informera personalen om tidsplan, vad de själva ansvarar för att packa och var de hittar sin arbetsplats i de nya lokalerna.
Externt
Uppdatera adress hos Bolagsverket, på webbplatsen, i mejlsignaturer och hos leverantörer av post och varor i god tid före flyttdagen.
Station 4 av 9
Hur lång tid tar en kontorsflytt i Malmö?
De flesta kontorsflyttar i Malmö genomförs på en till tre dagar, från sista arbetsdagen i de gamla lokalerna till att medarbetarna kan sätta sig vid skrivbordet i de nya. Hur lång tid det tar beror på antal arbetsplatser, hur mycket som ska packas ner och hur komplicerad IT-miljön är.
Ett mindre kontor med ett tiotal arbetsplatser kan ofta flyttas på en kväll eller en helg, medan en större verksamhet med flera avdelningar, konferensrum, arkiv och serverutrustning kan behöva två eller tre sammanhängande dagar. Vi lägger alltid upp en tidsplan tillsammans med er innan flyttdagen, så att ni vet exakt när varje del av verksamheten är flyttad och klar att använda.
- 01
Vad som förlänger flytten
Många skrivbord och mötesrum som ska demonteras och monteras, långa bärvägar eller dålig lastplats, stora arkiv som inte är rensade i förväg, samt komplicerad kabeldragning för IT och nätverk.
- 02
Vad som förkortar flytten
Rensade arkiv, tydlig märkning av möbler och lådor per avdelning, en ritning över den nya lokalen och att nätverk och el redan är förberedda innan flyttdagen.
Station 5 av 9
Vad ingår i en kontorsflytt?
- Projektledning och en fast kontaktperson
- Märkningssystem och flyttlådor
- Demontering och montering av skrivbord, hyllor och förvaring
- Varsam hantering av datorer, skärmar och servrar
- Arkiv- och dokumentflytt
Hellre prata direkt? Vi svarar inom 10 minuter på vardagar 08–17.
020-10 47 80
Station 6 av 9
Vad kan personalen göra själva vid en kontorsflytt i Malmö?
Många verksamheter vill att medarbetarna själva packar ner sin egen arbetsplats – pennor, mappar och personliga saker – medan våra erfarna flytteam sköter det tunga arbetet med möbler, teknik och transport. Det är ett bra sätt att hålla nere kostnaden samtidigt som var och en vet var det egna materialet hamnar.
Vill ni i stället ha en helhetslösning där vi packar allt från skrivbord till pentry går det också bra – det bestämmer ni själva utifrån hur mycket tid och personal som finns att avvara i Malmö stad under flyttveckan.
- Medarbetarna packar egna pennställ, mappar och personliga föremål i märkta lådor
- Våra erfarna flytteam sköter skrivbord, skåp, konferensmöbler och tunga maskiner
- Gemensamma ytor som kök, reception och mötesrum packas av vår personal
- IT-utrustning kopplas ur av er IT-ansvarig och transporteras varsamt av oss
Station 7 av 9
Tillval som gör kontorsflytten i Malmö enklare
- Flyttstädning av den gamla lokalen innan nyckelöverlämning
- Bortforsling av möbler, skärmar och material som inte ska med
- Magasinering av arkiv eller möbler mellan avflytt och inflytt
- Helgflytt eller nattflytt för verksamheter som inte kan stänga på dagtid
Station 8 av 9
När är bästa tiden för kontorsflytt i Malmö?
Kontorsflyttar i Malmö läggs ofta på kvällar eller helger så att verksamheten kan arbeta som vanligt. Sommaren är högsäsong för familjeflyttar. Sommarhalvåret ger fler flyttar till och från fritidshus vid kusten.
Vill du veta vad kontorsflytt i Malmö kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 9 av 9
Särskilda situationer vid kontorsflytt i Malmö
Ingen verksamhet ser ut som en annan, och vi anpassar upplägget efter er situation oavsett om ni växer, krymper eller bara vill byta läge i Malmö.
Expanderande företag
Växer ni ur era nuvarande lokaler planerar vi gärna flytten i etapper, så att vissa avdelningar kan vara kvar och arbeta medan andra redan är på plats i de nya lokalerna.
Samlokalisering av flera kontor
Ska två eller flera kontor slås ihop till en adress håller vi koll på vad som kommer från varje plats, så att inget blandas ihop eller blir dubbelt i den nya lokalen.
Flytt av serverrum och IT-miljö
Servrar, nätverksskåp och känslig IT-utrustning hanteras varsamt och enligt er instruktion. Vi rekommenderar att er IT-leverantör eller interna IT-ansvarig kopplar ur och startar upp utrustningen, medan vi sköter den fysiska transporten.
Lokalkännedom
Praktiska tips för kontorsflytt i Malmö
- 01Fråga fastighetsägaren för både den gamla och den nya lokalen om regler för hiss, lastkaj och tider för flytt.
- 02Märk varje kartong och möbel med rum eller plats i den nya lokalen.
- 03Gör en lista över IT-utrustningen och bestäm vem som kopplar in den efter flytten.
- 04Lägg flytten när verksamheten klarar ett kort avbrott, till exempel en kväll eller en helg.
Priser
Vad kostar kontorsflytt i Malmö?
Priserna nedan gäller en kontorsflytt i Malmö och anges per timme och per arbetsplats. Det är en indikation inför en kostnadsfri offert — du får alltid ett fast pris innan arbetet börjar.
| Uppdrag | Pris (kr) | Enhet |
|---|---|---|
| Flyttpersonal med bil | 760 kr–1 040 kr | per timme exkl. moms |
| Arbetsplats, schablon | 495 kr–2 000 kr | per arbetsplats exkl. moms |
Det här höjer priset
- • Fler arbetsplatser och mer kontorsmöbler
- • Datorer och skärmar som ska kopplas ur, packas och märkas
- • Flytt på helg eller kväll för att undvika driftstopp
- • Tunga föremål som kassaskåp, arkivskåp och maskiner
- • Lång bärväg eller lastzon som inte går att boka
Det här sänker priset
- • Märkning per avdelning som är klar före flyttdagen
- • Personalen packar sina egna skrivbord i förväg
- • Arkiv som är gallrat och möbler som ska bort sorterade
- • Bokad varuhiss och lastplats vid båda lokalerna
För en kontorsflytt i Malmö styr antal arbetsplatser, IT och tidpunkt mest, särskilt om flytten görs på helgen. Allt vägs in i det fasta priset innan du bestämmer dig. Bilder och en kort beskrivning av bostaden gör att omfattningen blir rätt från början.
Vill du veta vad kontorsflytt i Malmö kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertKontorsflytt runt Malmö
Det här är en del av kontorsflytt som vi utför i hela landet. Vi arbetar även i grannorterna, till exempel kontorsflytt Lund, kontorsflytt Trelleborg och kontorsflytt Svedala. Behöver du flera tjänster samtidigt samlar sidan om flyttfirma Malmö allt vi gör i Malmö.
Inför kontorsflytt i Malmö kan du också läsa checklista kontorsflytt och planera företagsflytt – eller ring 020-10 47 80 för en kostnadsfri offert.
Frågor & svar
Vanliga frågor om kontorsflytt i Malmö
Vad kostar en kontorsflytt i Malmö?
En kontorsflytt i Malmö kostar olika mycket beroende på antal arbetsplatser, mängden möbler och IT-utrustning, bärvägar och när flytten görs. Tabellen på sidan visar ungefärliga priser exklusive moms, per timme och per arbetsplats. Ni får ett fast pris i en kostnadsfri offert innan flytten.
Var får flyttbilen stå vid en kontorsflytt i Malmö?
Ska flyttbilen parkera där det normalt inte är tillåtet behövs en tillfällig trafikdispens från Malmö stad, som nämner flyttarbete som exempel. För att stanna en kort stund och lasta eller lossa behövs ingen dispens på till exempel en plats med parkeringsförbud. Berätta i förfrågan hur det ser ut vid båda adresserna, så tar vi med uppställningen i planeringen.
Hur går en flytt av ett företag till?
Den börjar med en genomgång av lokalerna och en tidsplan, sedan packas och märks allt per avdelning, och flyttdagen läggs när verksamheten kan stå still. I Malmö flyttar vi gärna på kvällar eller helger. När allt står på plats går vi igenom den nya lokalen tillsammans med er.
Kan kontorsflytten i Malmö göras på kvällar eller helger?
Ja, kontorsflytten i Malmö kan läggas på kvällar eller helger, så att verksamheten kan arbeta som vanligt och driftstoppet blir så kort som möjligt. Berätta i förfrågan när ni kan stå still, så planeras flytten efter det.
Hur flyttas IT-utrustning och arkiv vid en kontorsflytt?
Datorer, skärmar och arkiv packas, märks och transporteras enligt en plan som vi kommer överens om, så att varje sak hamnar på rätt plats i den nya lokalen. Koppla gärna ur och säkerhetskopiera datorerna innan kontorsflytten i Malmö. Nedkoppling och inkoppling ingår när det står i offerten.
Hur lång tid tar en kontorsflytt?
Det beror på antal arbetsplatser, mängden inventarier och hur lång bärvägen är. Ett mindre kontor i Malmö flyttas ofta på en kväll eller en helg, medan större verksamheter flyttar avdelning för avdelning. Tidsplanen tar vi fram tillsammans med er.
Hur långt i förväg ska vi boka kontorsflytt i Malmö?
Ju tidigare desto bättre, särskilt för större kontor och om ni vill flytta en viss helg. Hör av er när datumet för den nya lokalen är klart, så planerar vi kontorsflytten i Malmö tillsammans och bokar varuhiss och lastplats i tid.
Är kontorsflytten försäkrad?
Ja, försäkring ingår i kontorsflytten i Malmö. Bohag 2010 gäller flyttar åt privatpersoner. Vid en kontorsflytt gäller de villkor som står i offerten.
Kan ni packa och märka inför kontorsflytten?
Ja, packning och märkning kan ingå i kontorsflytten i Malmö, och omfattningen står i offerten. Många låter personalen packa sina egna skrivbord medan vi tar hand om arkiv, kök och gemensamma ytor. Märkningen görs per avdelning och plats i den nya lokalen.
Kan ni montera ner och sätta upp kontorsmöbler?
Ja, demontering och montering av kontorsmöbler kan ingå som en del av kontorsflytten i Malmö. Ange i förfrågan vilka möbler det gäller, till exempel skrivbord, hyllor och förvaring, så räknas det in i offerten.
Kan gamla kontorsmöbler forslas bort vid kontorsflytten?
Ja, möbler och utrustning som inte ska följa med till den nya lokalen kan forslas bort i samma uppdrag som kontorsflytten i Malmö. Det som går att använda igen sorteras ut till återbruk, och resten lämnas till återvinning. Bortforslingen läggs till i offerten.
Hur får vi offert på kontorsflytt i Malmö?
Beskriv lokalerna, ungefärligt antal arbetsplatser och vad som ska flyttas, så tar vi fram en kostnadsfri offert med fast pris för kontorsflytten i Malmö. Offerten är utan bindning och visar vad som ingår.
Vad gör en flyttfirma vid en kontorsflytt?
Flyttfirman bär, lastar, transporterar och ställer upp möbler, arkiv och utrustning enligt planen för den nya lokalen. I Malmö kan vi också packa, märka, montera kontorsmöbler och forsla bort det som inte ska med, så att ni kan börja arbeta direkt efter flytten.
Kan kontoret flyttas från Malmö till en annan ort?
Ja, kontorsflytten kan gå både i Malmö och till andra orter i Sverige. Avståndet vägs in i det fasta priset, och tidsplanen läggs så att verksamheten står still så kort tid som möjligt.
Hur förbereder vi personalen inför kontorsflytten?
Berätta tidigt om tidsplanen och vad var och en ansvarar för, till exempel att packa sitt eget skrivbord och märka lådorna. En kort genomgång någon vecka före kontorsflytten i Malmö minskar frågorna på flyttdagen. Utse gärna en kontaktperson hos er som vi kan stämma av med.