Kontorsflytt Gällivare i korthet
Flyttlinjen utför kontorsflytt i Gällivare till fast pris. Du får svar inom 10 minuter på vardagar 08–17 på 020-10 47 80.
Om orten
Kontorsflytt i Gällivare – det här är bra att veta om Gällivare
Delar ni lastkaj eller varuhiss med andra hyresgäster behöver tiden bokas med fastighetsägaren i förväg. Ange det i förfrågan, liksom antal arbetsplatser och hur mycket IT som ska flyttas.
Det som avgör hur snabbt verksamheten är igång igen är förberedelsen: en ritning över nya lokalen, märkning per avdelning och besked till personalen i god tid. Tänk på att boka varuhiss i båda fastigheterna.
Gå igenom vilka möbler som ska med och vilka som ska forslas bort, så att inget onödigt följer med till den nya lokalen.
- Svar inom 10 minuterpå vardagar 08–17
- 100 % nöjd kund-garantiförsäkring ingår
- Fast pris i offerteninga överraskningar
Station 1 av 9
Så planerar vi en kontorsflytt i Gällivare
En kontorsflytt i Gällivare planeras från lokalernas lastmöjligheter och verksamhetens arbetstider.
En kontorsflytt i Gällivare handlar om mer än att bära möbler – verksamheten ska kunna fortsätta fungera som vanligt dagen efter. Därför bygger vi alltid en projektplan innan något packas.
- 01
Platsbesök och inventering
Första steget är en genomgång av lokalen: möbler, arkiv, IT och sådant som är extra tungt, till exempel kassaskåp. Ta gärna med ritningar över både gamla och nya lokalen.
- 02
Projektplan och fast pris
Ni får en tidsplan, en märkningsplan och ett fast pris för hela flytten. En kontaktperson följer projektet från start till mål. Avdelningar som måste vara igång först flyttas först.
- 03
Packning och märkning
Flyttlådor och märkning levereras per avdelning och arbetsplats, och allt följer ritningen för den nya lokalen. Var och en packar sitt skrivbord enligt märkningsplanen.
- 04
Flyttdagen
Flytten görs efter kontorstid, på kvällen eller under helgen. IT-utrustning hanteras varsamt och möbler demonteras och monteras. En kontaktperson hos er svarar på frågor under flytten.
- 05
Uppställning och efterarbete
Allt ställs på plats enligt ritningen. Vi kan även ta hand om flyttstädning av den gamla lokalen och bortforsling av det som inte ska med. Gå igenom lokalen tillsammans när allt står på plats.
Station 2 av 9
Vad ingår i en kontorsflytt?
- Projektledning och en fast kontaktperson
- Märkningssystem och flyttlådor
- Demontering och montering av skrivbord, hyllor och förvaring
- Varsam hantering av datorer, skärmar och servrar
Vill du veta vad kontorsflytt i Gällivare kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 3 av 9
Särskilda situationer vid kontorsflytt i Gällivare
Ingen verksamhet ser ut som en annan, och vi anpassar upplägget efter er situation oavsett om ni växer, krymper eller bara vill byta läge i Gällivare.
Flytt till kontorshotell eller coworking
Flyttar ni till ett kontorshotell i Gällivare är ofta mängden möbler mindre, men desto viktigare att arbetsplatser, skärmar och förvaring kommer på plats snabbt så att ni kan vara igång redan första dagen.
Samlokalisering av flera kontor
Ska två eller flera kontor slås ihop till en adress håller vi koll på vad som kommer från varje plats, så att inget blandas ihop eller blir dubbelt i den nya lokalen.
Station 4 av 9
Vanliga misstag vid en kontorsflytt i Gällivare
De misstag som kostar mest tid vid kontorsflytt i Gällivare hänger ihop med hur orten är byggd.
- Att inte mäta trapphus och dörrar i förväg – utan hiss i Gällivare bärs stora möbler hela vägen.
- Att boka med kort varsel – i Gällivare finns färre lediga flyttdagar runt månadsskiftet.
- Att informera personalen för sent om vad var och en ska packa.
- Att inte ha en plan för IT och nätverk i nya lokalen innan flyttdagen
- Att vänta för länge med att informera personal och kunder om nya adressen
Station 5 av 9
Trygghet för verksamheten
Ni har fast pris, försäkring och en 100 % nöjd kund-garanti. Vår erfarna personal är van vid att arbeta i kontorsmiljö, med hänsyn till andra hyresgäster och fastighetens regler.
Hellre prata direkt? Vi svarar inom 10 minuter på vardagar 08–17.
020-10 47 80
Station 6 av 9
Hur kommunicerar vi flytten till kunder och leverantörer i Gällivare?
Berätta om den nya adressen i god tid, så slipper ni missade leveranser och förvirrade kunder. De flesta verksamheter i Gällivare informerar via mejl, hemsida och sociala medier ungefär en månad före flytten, och påminner igen veckan innan.
Glöm inte att uppdatera adressen hos Bolagsverket, i Google-profilen, på fakturor och i eventuella avtal med leverantörer av post, städning och bevakning. Ju tidigare det är klart, desto mindre risk att något hamnar fel under de första veckorna i de nya lokalerna.
Internt
Informera personalen om tidsplan, vad de själva ansvarar för att packa och var de hittar sin arbetsplats i de nya lokalerna.
Externt
Uppdatera adress hos Bolagsverket, på webbplatsen, i mejlsignaturer och hos leverantörer av post och varor i god tid före flyttdagen.
Station 7 av 9
Vad kan personalen göra själva vid en kontorsflytt i Gällivare?
Många verksamheter vill att medarbetarna själva packar ner sin egen arbetsplats – pennor, mappar och personliga saker – medan våra erfarna flytteam sköter det tunga arbetet med möbler, teknik och transport. Det är ett bra sätt att hålla nere kostnaden samtidigt som var och en vet var det egna materialet hamnar.
Vill ni i stället ha en helhetslösning där vi packar allt från skrivbord till pentry går det också bra – det bestämmer ni själva utifrån hur mycket tid och personal som finns att avvara i Gällivare kommun under flyttveckan.
- Medarbetarna packar egna pennställ, mappar och personliga föremål i märkta lådor
- Våra erfarna flytteam sköter skrivbord, skåp, konferensmöbler och tunga maskiner
- Gemensamma ytor som kök, reception och mötesrum packas av vår personal
- IT-utrustning kopplas ur av er IT-ansvarig och transporteras varsamt av oss
Station 8 av 9
Hur håller vi känslig information säker under flytten i Gällivare?
Känsliga dokument och känslig utrustning hanteras lika varsamt som kontorets möbler, men med extra noggrannhet kring vem som packar och transporterar dem. Arkivskåp och pärmar med personuppgifter eller avtal packas och märks tydligt, och vi fraktar dem direkt till den nya lokalen utan mellanlagring om inte annat önskas.
Vill ni att vissa dokument eller hårddiskar aldrig lämnar en utsedd medarbetares uppsikt går det bra att planera in det i projektet, så att er egen personal ansvarar för just den delen medan vi sköter resten av flytten.
Vill du veta vad kontorsflytt i Gällivare kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 9 av 9
När är bästa tiden för kontorsflytt i Gällivare?
Kontorsflyttar i Gällivare läggs ofta på kvällar eller helger så att verksamheten kan arbeta som vanligt. Vinterväglag och korta dagar påverkar planeringen november–mars.
Vintertid planerar vi kontorsflytt i Gällivare efter dagsljuset och väglaget.
Lokalkännedom
Praktiska tips för kontorsflytt i Gällivare
- 01Fråga fastighetsägaren för både den gamla och den nya lokalen om regler för hiss, lastkaj och tider för flytt.
- 02Märk varje kartong och möbel med rum eller plats i den nya lokalen.
- 03Gör en lista över IT-utrustningen och bestäm vem som kopplar in den efter flytten.
- 04Lägg flytten när verksamheten klarar ett kort avbrott, till exempel en kväll eller en helg.
Priser
Vad kostar kontorsflytt i Gällivare?
Tabellen visar ungefärliga prisspann för en kontorsflytt i Gällivare. Det är en indikation inför en kostnadsfri offert — du får alltid ett fast pris innan arbetet börjar.
| Uppdrag | Pris (kr) | Enhet |
|---|---|---|
| Flyttpersonal med bil | 760 kr–1 040 kr | per timme exkl. moms |
| Arbetsplats, schablon | 495 kr–2 000 kr | per arbetsplats exkl. moms |
Det här höjer priset
- • Många arbetsplatser och mycket inventarier
- • IT-utrustning som ska kopplas ner, packas och märkas
- • Kvälls- eller helgflytt för att hålla verksamheten igång
- • Arkiv, kassaskåp och tunga maskiner
- • Långt mellan lokal och bil, eller ingen bokningsbar lastzon
Det här sänker priset
- • En klar märkningsplan per avdelning och arbetsplats
- • Att var och en har packat sitt skrivbord
- • Rensat arkiv och möbler som inte ska med sorterade i förväg
- • Varuhiss och lastplats bokade i båda ändar
Var en kontorsflytt i Gällivare hamnar beror på arbetsplatserna, hur mycket IT som ska hanteras och om ni vill flytta på helg. Allt vägs in i det fasta priset innan du bestämmer dig. Bilder och en kort beskrivning av bostaden gör att omfattningen blir rätt från början.
Vill du veta vad kontorsflytt i Gällivare kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertKontorsflytt runt Gällivare
Det här är en del av kontorsflytt som vi utför i hela landet. Vi arbetar även i grannorterna, till exempel kontorsflytt Kiruna, kontorsflytt Boden och kontorsflytt Piteå. Behöver du flera tjänster samtidigt samlar sidan om flyttfirma Gällivare allt vi gör i Gällivare.
Inför kontorsflytt i Gällivare kan du också läsa vad kostar en kontorsflytt och checklista kontorsflytt – eller ring 020-10 47 80 för en kostnadsfri offert.
Frågor & svar
Vanliga frågor om kontorsflytt i Gällivare
Vad kostar en kontorsflytt i Gällivare?
En kontorsflytt i Gällivare kostar olika mycket beroende på antal arbetsplatser, mängden möbler och IT-utrustning, bärvägar och när flytten görs. Tabellen på sidan visar ungefärliga priser exklusive moms, per timme och per arbetsplats. Ni får ett fast pris i en kostnadsfri offert innan flytten.
Hur går en flytt av ett företag till?
Den börjar med en genomgång av lokalerna och en tidsplan, sedan packas och märks allt per avdelning, och flyttdagen läggs när verksamheten kan stå still. I Gällivare flyttar vi gärna på kvällar eller helger. När allt står på plats går vi igenom den nya lokalen tillsammans med er.
Kan kontorsflytten i Gällivare göras på kvällar eller helger?
Ja, kontorsflytten i Gällivare kan läggas på kvällar eller helger, så att verksamheten kan arbeta som vanligt och driftstoppet blir så kort som möjligt. Berätta i förfrågan när ni kan stå still, så planeras flytten efter det.
Hur flyttas IT-utrustning och arkiv vid en kontorsflytt?
Datorer, skärmar och arkiv packas, märks och transporteras enligt en plan som vi kommer överens om, så att varje sak hamnar på rätt plats i den nya lokalen. Koppla gärna ur och säkerhetskopiera datorerna innan kontorsflytten i Gällivare. Nedkoppling och inkoppling ingår när det står i offerten.
Hur lång tid tar en kontorsflytt?
Det beror på antal arbetsplatser, mängden inventarier och hur lång bärvägen är. Ett mindre kontor i Gällivare flyttas ofta på en kväll eller en helg, medan större verksamheter flyttar avdelning för avdelning. Tidsplanen tar vi fram tillsammans med er.
Hur långt i förväg ska vi boka kontorsflytt i Gällivare?
Ju tidigare desto bättre, särskilt för större kontor och om ni vill flytta en viss helg. Hör av er när datumet för den nya lokalen är klart, så planerar vi kontorsflytten i Gällivare tillsammans och bokar varuhiss och lastplats i tid.
Är kontorsflytten försäkrad?
Ja, försäkring ingår i kontorsflytten i Gällivare. Bohag 2010 gäller flyttar åt privatpersoner. Vid en kontorsflytt gäller de villkor som står i offerten.
Kan ni packa och märka inför kontorsflytten?
Ja, packning och märkning kan ingå i kontorsflytten i Gällivare, och omfattningen står i offerten. Många låter personalen packa sina egna skrivbord medan vi tar hand om arkiv, kök och gemensamma ytor. Märkningen görs per avdelning och plats i den nya lokalen.
Kan ni montera ner och sätta upp kontorsmöbler?
Ja, demontering och montering av kontorsmöbler kan ingå som en del av kontorsflytten i Gällivare. Ange i förfrågan vilka möbler det gäller, till exempel skrivbord, hyllor och förvaring, så räknas det in i offerten.
Kan gamla kontorsmöbler forslas bort vid kontorsflytten?
Ja, möbler och utrustning som inte ska följa med till den nya lokalen kan forslas bort i samma uppdrag som kontorsflytten i Gällivare. Det som går att använda igen sorteras ut till återbruk, och resten lämnas till återvinning. Bortforslingen läggs till i offerten.
Hur får vi offert på kontorsflytt i Gällivare?
Beskriv lokalerna, ungefärligt antal arbetsplatser och vad som ska flyttas, så tar vi fram en kostnadsfri offert med fast pris för kontorsflytten i Gällivare. Offerten är utan bindning och visar vad som ingår.
Vad gör en flyttfirma vid en kontorsflytt?
Flyttfirman bär, lastar, transporterar och ställer upp möbler, arkiv och utrustning enligt planen för den nya lokalen. I Gällivare kan vi också packa, märka, montera kontorsmöbler och forsla bort det som inte ska med, så att ni kan börja arbeta direkt efter flytten.
Kan kontoret flyttas från Gällivare till en annan ort?
Ja, kontorsflytten kan gå både i Gällivare och till andra orter i Sverige. Avståndet vägs in i det fasta priset, och tidsplanen läggs så att verksamheten står still så kort tid som möjligt.
Hur förbereder vi personalen inför kontorsflytten?
Berätta tidigt om tidsplanen och vad var och en ansvarar för, till exempel att packa sitt eget skrivbord och märka lådorna. En kort genomgång någon vecka före kontorsflytten i Gällivare minskar frågorna på flyttdagen. Utse gärna en kontaktperson hos er som vi kan stämma av med.