Kontorsflytt Gamla Staden i korthet
Flyttlinjen utför kontorsflytt i Gamla Staden till fast pris. Du får svar inom 10 minuter på vardagar 08–17 på 020-10 47 80.
Om orten
Kontorsflytt i Gamla Staden – det här är bra att veta om Gamla Staden
Ska flyttbilen parkera där det normalt inte är tillåtet behövs en tillfällig trafikdispens från Malmö stad, som nämner flyttarbete som exempel. För att stanna en kort stund och lasta eller lossa behövs ingen dispens på till exempel en plats med parkeringsförbud. Berätta i förfrågan var flyttbilen kan stå vid båda adresserna, så tar vi med det i planeringen.
Ligger lokalen högt upp eller saknas varuhiss, behöver bärvägen och tiden planeras noga. Berätta om hiss, lastplats och när verksamheten kan stå still, så läggs kontorsflytten efter er arbetsdag.
Det som avgör hur snabbt verksamheten är igång igen är förberedelsen: en ritning över nya lokalen, märkning per avdelning och besked till personalen i god tid. Bestäm i förväg vad som ska slängas, så följer det inte med.
Tänk på att adressändring, post, skyltning och passerkort också behöver ordnas till den nya lokalen. Ju tidigare det görs, desto färre lösa trådar på flyttdagen.
- Svar inom 10 minuterpå vardagar 08–17
- 100 % nöjd kund-garantiförsäkring ingår
- Fast pris i offerteninga överraskningar
Station 1 av 8
Så planerar vi en kontorsflytt i Gamla Staden
Vi börjar varje kontorsflytt i Gamla Staden med lastning, hiss och när verksamheten kan stå still.
En kontorsflytt i Gamla Staden handlar om mer än att bära möbler – verksamheten ska kunna fortsätta fungera som vanligt dagen efter. Därför bygger vi alltid en projektplan innan något packas.
- 01
Platsbesök och inventering
Vi går igenom lokalerna och inventerar möbler, arkiv, IT-utrustning och tunga föremål som kassaskåp eller maskiner. Visa var IT-rack, arkiv och tunga föremål står.
- 02
Projektplan och fast pris
Ni får en tidsplan, en märkningsplan och ett fast pris för hela flytten. En kontaktperson följer projektet från start till mål. Planen kan delas med personalen så att alla vet vad som gäller.
- 03
Packning och märkning
Vi levererar flyttlådor och märkning per avdelning och arbetsplats. Allt följer en ritning för den nya lokalen. Lådor märks med avdelning och plats i nya lokalen.
- 04
Flyttdagen
Vi flyttar när verksamheten står still – kväll eller helg – med varsam hantering av IT och montering av möbler. Utrustning som ska kopplas in prioriteras vid uppställningen.
- 05
Uppställning och efterarbete
Allt ställs på plats enligt ritningen. Flyttstädning av den gamla lokalen och bortforsling av det som inte ska med kan ingå. Spara märkningsplanen tills allt är uppackat.
Station 2 av 8
Särskilda situationer vid kontorsflytt i Gamla Staden
Ingen verksamhet ser ut som en annan, och vi anpassar upplägget efter er situation oavsett om ni växer, krymper eller bara vill byta läge i Gamla Staden.
Bra att veta i Gamla Staden
Expanderande företag
Växer ni ur era nuvarande lokaler planerar vi gärna flytten i etapper, så att vissa avdelningar kan vara kvar och arbeta medan andra redan är på plats i de nya lokalerna.
Flytt till kontorshotell eller coworking
Flyttar ni till ett kontorshotell i Gamla Staden är ofta mängden möbler mindre, men desto viktigare att arbetsplatser, skärmar och förvaring kommer på plats snabbt så att ni kan vara igång redan första dagen.
Samlokalisering av flera kontor
Ska två eller flera kontor slås ihop till en adress håller vi koll på vad som kommer från varje plats, så att inget blandas ihop eller blir dubbelt i den nya lokalen.
Flytt av serverrum och IT-miljö
Servrar, nätverksskåp och känslig IT-utrustning hanteras varsamt och enligt er instruktion. Vi rekommenderar att er IT-leverantör eller interna IT-ansvarig kopplar ur och startar upp utrustningen, medan vi sköter den fysiska transporten.
Vill du veta vad kontorsflytt i Gamla Staden kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 3 av 8
När är bästa tiden för kontorsflytt i Gamla Staden?
Kontorsflyttar i Gamla Staden läggs ofta på kvällar eller helger så att verksamheten kan arbeta som vanligt. Sommaren är högsäsong för familjeflyttar.
Station 4 av 8
Tidsplan – veckorna före kontorsflytten i Gamla Staden
- 01
Flyttdagen
Vi flyttar efter kontorstid i Gamla Staden och ställer upp allt enligt ritningen innan personalen är tillbaka.
- 02
1–2 veckor före
Packa arbetsplatser, boka hiss och lastplats, och boka städning av den gamla lokalen.
- 03
3–4 veckor före
Informera personal, kunder och leverantörer om nya adressen och börja märka inventarier.
- 04
6–8 veckor före
Utse en intern ansvarig, boka flyttfirma och börja planera IT-flytten.
- Utse en intern ansvarig för flytten
- Boka hiss och lastplats i båda fastigheterna
- Informera personal, kunder och leverantörer om nya adressen
- Planera IT-flytt och uppkoppling i nya lokalen
- Rensa arkiv och möbler som inte ska följa med
- Boka städning av den gamla lokalen
- Stäm av att fiber, bredband och telefoni är installerat i god tid före flyttdagen
- Märk nätverkskablar, switchar och skärmar så att de hamnar vid rätt arbetsplats
- Boka IT-ansvarig eller leverantör för uppkoppling samma dag som möblerna är på plats
- Testa skrivare, konferensutrustning och gemensamma system innan personalen är tillbaka
Station 5 av 8
Vanliga misstag vid en kontorsflytt i Gamla Staden
De misstag som kostar mest tid vid kontorsflytt i Gamla Staden hänger ihop med hur orten är byggd.
- Att inte mäta trapphus och dörrar i förväg – utan hiss i Gamla Staden bärs stora möbler hela vägen.
- Att glömma garage, förråd, vind och uthus när man uppskattar mängden.
- Att informera personalen för sent om vad var och en ska packa.
- Att missa att boka städning av den gamla lokalen innan överlämning
- Att inte ha en plan för IT och nätverk i nya lokalen innan flyttdagen
Hellre prata direkt? Vi svarar inom 10 minuter på vardagar 08–17.
020-10 47 80
Station 6 av 8
Hur lång tid tar en kontorsflytt i Gamla Staden?
De flesta kontorsflyttar i Gamla Staden genomförs på en till tre dagar, från sista arbetsdagen i de gamla lokalerna till att medarbetarna kan sätta sig vid skrivbordet i de nya. Hur lång tid det tar beror på antal arbetsplatser, hur mycket som ska packas ner och hur komplicerad IT-miljön är.
Ett mindre kontor med ett tiotal arbetsplatser kan ofta flyttas på en kväll eller en helg, medan en större verksamhet med flera avdelningar, konferensrum, arkiv och serverutrustning kan behöva två eller tre sammanhängande dagar. Vi lägger alltid upp en tidsplan tillsammans med er innan flyttdagen, så att ni vet exakt när varje del av verksamheten är flyttad och klar att använda.
Vad som förlänger flytten
Många skrivbord och mötesrum som ska demonteras och monteras, långa bärvägar eller dålig lastplats, stora arkiv som inte är rensade i förväg, samt komplicerad kabeldragning för IT och nätverk.
Vad som förkortar flytten
Rensade arkiv, tydlig märkning av möbler och lådor per avdelning, en ritning över den nya lokalen och att nätverk och el redan är förberedda innan flyttdagen.
Station 7 av 8
Vad ingår i en kontorsflytt?
- Projektledning och en fast kontaktperson
- Märkningssystem och flyttlådor
- Demontering och montering av skrivbord, hyllor och förvaring
- Varsam hantering av datorer, skärmar och servrar
- Arkiv- och dokumentflytt
Station 8 av 8
Hållbarhet och återvinning vid kontorsflytt i Gamla Staden
En kontorsflytt är ofta ett bra tillfälle att rensa ut möbler, elektronik och material som inte längre behövs. I stället för att allt följer med till den nya adressen hjälper vi er att sortera det som kan skänkas vidare, återanvändas internt eller lämnas till återvinning.
- Möbler i gott skick kan skänkas till second hand eller andra verksamheter
- Elektronik och skärmar lämnas till godkänd återvinning av elavfall
- Papper och pärmar källsorteras enligt de rutiner som gäller på platsen
- Kablar, armaturer och annat material återvinns i stället för att slängas i restavfall
Vill du veta vad kontorsflytt i Gamla Staden kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertLokalkännedom
Praktiska tips för kontorsflytt i Gamla Staden
- 01Fråga fastighetsägaren för både den gamla och den nya lokalen om regler för hiss, lastkaj och tider för flytt.
- 02Märk varje kartong och möbel med rum eller plats i den nya lokalen.
- 03Gör en lista över IT-utrustningen och bestäm vem som kopplar in den efter flytten.
- 04Lägg flytten när verksamheten klarar ett kort avbrott, till exempel en kväll eller en helg.
Priser
Vad kostar kontorsflytt i Gamla Staden?
Priserna nedan gäller en kontorsflytt i Gamla Staden och anges per timme och per arbetsplats. Det är en indikation inför en kostnadsfri offert — du får alltid ett fast pris innan arbetet börjar.
| Uppdrag | Pris (kr) | Enhet |
|---|---|---|
| Flyttpersonal med bil | 760 kr–1 040 kr | per timme exkl. moms |
| Arbetsplats, schablon | 495 kr–2 000 kr | per arbetsplats exkl. moms |
Det här höjer priset
- • Fler arbetsplatser och mer kontorsmöbler
- • Datorer och skärmar som ska kopplas ur, packas och märkas
- • Flytt på helg eller kväll för att undvika driftstopp
- • Tunga föremål som kassaskåp, arkivskåp och maskiner
- • Lång bärväg eller lastzon som inte går att boka
Det här sänker priset
- • Märkning per avdelning som är klar före flyttdagen
- • Personalen packar sina egna skrivbord i förväg
- • Arkiv som är gallrat och möbler som ska bort sorterade
- • Bokad varuhiss och lastplats vid båda lokalerna
För en kontorsflytt i Gamla Staden styr antal arbetsplatser, IT och tidpunkt mest, särskilt om flytten görs på helgen. Allt vägs in i det fasta priset innan du bestämmer dig. Ju mer du beskriver i förfrågan – mängd, våning, bärväg och önskat datum – desto säkrare blir underlaget.
Vill du veta vad kontorsflytt i Gamla Staden kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertKontorsflytt runt Gamla Staden
Det här är en del av vår kontorsflytt som vi utför i hela landet. Vi arbetar även i grannorterna, till exempel kontorsflytt Malmö, kontorsflytt Möllevången och kontorsflytt Oxie. Behöver du flera tjänster samtidigt samlar sidan om flyttfirma Gamla Staden allt vi gör i Gamla Staden.
Inför kontorsflytt i Gamla Staden kan du också läsa planera företagsflytt och vad kostar en kontorsflytt – eller ring 020-10 47 80 för en kostnadsfri offert.
Frågor & svar
Vanliga frågor om kontorsflytt i Gamla Staden
Vad kostar en kontorsflytt i Gamla Staden?
En kontorsflytt i Gamla Staden kostar olika mycket beroende på antal arbetsplatser, mängden möbler och IT-utrustning, bärvägar och när flytten görs. Tabellen på sidan visar ungefärliga priser exklusive moms, per timme och per arbetsplats. Ni får ett fast pris i en kostnadsfri offert innan flytten.
Var får flyttbilen stå vid en kontorsflytt i Gamla Staden?
Ska flyttbilen parkera där det normalt inte är tillåtet behövs en tillfällig trafikdispens från Malmö stad, som nämner flyttarbete som exempel. För att stanna en kort stund och lasta eller lossa behövs ingen dispens på till exempel en plats med parkeringsförbud. Berätta i förfrågan hur det ser ut vid båda adresserna, så tar vi med uppställningen i planeringen.
Hur går en flytt av ett företag till?
Den börjar med en genomgång av lokalerna och en tidsplan, sedan packas och märks allt per avdelning, och flyttdagen läggs när verksamheten kan stå still. I Gamla Staden flyttar vi gärna på kvällar eller helger. När allt står på plats går vi igenom den nya lokalen tillsammans med er.
Kan kontorsflytten i Gamla Staden göras på kvällar eller helger?
Ja, kontorsflytten i Gamla Staden kan läggas på kvällar eller helger, så att verksamheten kan arbeta som vanligt och driftstoppet blir så kort som möjligt. Berätta i förfrågan när ni kan stå still, så planeras flytten efter det.
Hur flyttas IT-utrustning och arkiv vid en kontorsflytt?
Datorer, skärmar och arkiv packas, märks och transporteras enligt en plan som vi kommer överens om, så att varje sak hamnar på rätt plats i den nya lokalen. Koppla gärna ur och säkerhetskopiera datorerna innan kontorsflytten i Gamla Staden. Nedkoppling och inkoppling ingår när det står i offerten.
Hur lång tid tar en kontorsflytt?
Det beror på antal arbetsplatser, mängden inventarier och hur lång bärvägen är. Ett mindre kontor i Gamla Staden flyttas ofta på en kväll eller en helg, medan större verksamheter flyttar avdelning för avdelning. Tidsplanen tar vi fram tillsammans med er.
Hur långt i förväg ska vi boka kontorsflytt i Gamla Staden?
Ju tidigare desto bättre, särskilt för större kontor och om ni vill flytta en viss helg. Hör av er när datumet för den nya lokalen är klart, så planerar vi kontorsflytten i Gamla Staden tillsammans och bokar varuhiss och lastplats i tid.
Är kontorsflytten försäkrad?
Ja, försäkring ingår i kontorsflytten i Gamla Staden. Bohag 2010 gäller flyttar åt privatpersoner. Vid en kontorsflytt gäller de villkor som står i offerten.
Kan ni packa och märka inför kontorsflytten?
Ja, packning och märkning kan ingå i kontorsflytten i Gamla Staden, och omfattningen står i offerten. Många låter personalen packa sina egna skrivbord medan vi tar hand om arkiv, kök och gemensamma ytor. Märkningen görs per avdelning och plats i den nya lokalen.
Kan ni montera ner och sätta upp kontorsmöbler?
Ja, demontering och montering av kontorsmöbler kan ingå som en del av kontorsflytten i Gamla Staden. Ange i förfrågan vilka möbler det gäller, till exempel skrivbord, hyllor och förvaring, så räknas det in i offerten.
Kan gamla kontorsmöbler forslas bort vid kontorsflytten?
Ja, möbler och utrustning som inte ska följa med till den nya lokalen kan forslas bort i samma uppdrag som kontorsflytten i Gamla Staden. Det som går att använda igen sorteras ut till återbruk, och resten lämnas till återvinning. Bortforslingen läggs till i offerten.
Hur får vi offert på kontorsflytt i Gamla Staden?
Beskriv lokalerna, ungefärligt antal arbetsplatser och vad som ska flyttas, så tar vi fram en kostnadsfri offert med fast pris för kontorsflytten i Gamla Staden. Offerten är utan bindning och visar vad som ingår.
Vad gör en flyttfirma vid en kontorsflytt?
Flyttfirman bär, lastar, transporterar och ställer upp möbler, arkiv och utrustning enligt planen för den nya lokalen. I Gamla Staden kan vi också packa, märka, montera kontorsmöbler och forsla bort det som inte ska med, så att ni kan börja arbeta direkt efter flytten.
Kan kontoret flyttas från Gamla Staden till en annan ort?
Ja, kontorsflytten kan gå både i Gamla Staden och till andra orter i Sverige. Avståndet vägs in i det fasta priset, och tidsplanen läggs så att verksamheten står still så kort tid som möjligt.
Hur förbereder vi personalen inför kontorsflytten?
Berätta tidigt om tidsplanen och vad var och en ansvarar för, till exempel att packa sitt eget skrivbord och märka lådorna. En kort genomgång någon vecka före kontorsflytten i Gamla Staden minskar frågorna på flyttdagen. Utse gärna en kontaktperson hos er som vi kan stämma av med.