Kontorsflytt Södermalm i korthet
Flyttlinjen utför kontorsflytt på Södermalm till fast pris. Du får svar inom 10 minuter på vardagar 08–17 på 020-10 47 80.
Om orten
Kontorsflytt på Södermalm – det här är bra att veta om Södermalm
Ska flyttbilen stanna eller parkera där det annars är förbjudet krävs dispens från Stockholms lokala trafikregler, och den ges bara när det finns särskilda skäl. Berätta i förfrågan var flyttbilen kan stå vid båda adresserna, så tar vi med det i planeringen. Trängselskatt tas ut på bestämda tider för fordon som körs in i och ut ur Stockholms innerstad och på Essingeleden. Passerar flyttbilen en betalstation under de tiderna påverkar det transportens kostnad, och det vägs in i det fasta priset.
Ligger lokalen högt upp eller saknas varuhiss, behöver bärvägen och tiden planeras noga. Berätta om hiss, lastplats och när verksamheten kan stå still, så läggs kontorsflytten efter er arbetsdag.
Det som avgör hur snabbt verksamheten är igång igen är förberedelsen: en ritning över nya lokalen, märkning per avdelning och besked till personalen i god tid. Utse gärna en kontaktperson hos er som kan svara på frågor under flytten.
Tänk på att adressändring, post, skyltning och passerkort också behöver ordnas till den nya lokalen. Ju tidigare det görs, desto färre lösa trådar på flyttdagen.
- Svar inom 10 minuterpå vardagar 08–17
- 100 % nöjd kund-garantiförsäkring ingår
- Fast pris i offerteninga överraskningar
Station 1 av 9
Så planerar vi en kontorsflytt på Södermalm
Vi börjar varje kontorsflytt på Södermalm med lastning, hiss och när verksamheten kan stå still.
När ett kontor på Södermalm flyttar ska arbetet kunna fortsätta direkt efteråt, och därför börjar vi med en projektplan och inte med kartongerna.
- 01
Platsbesök och inventering
Vi går igenom lokalerna, möblerna, arkiv, IT-utrustning och eventuella tunga föremål som kassaskåp eller maskiner. Visa var IT-rack, arkiv och tunga föremål står.
- 02
Projektplan och fast pris
Ni får en tidsplan, en märkningsplan och ett fast pris för hela flytten, och en kontaktperson följer projektet hela vägen. Planen kan delas med personalen så att alla vet vad som gäller.
- 03
Packning och märkning
Varje avdelning och arbetsplats får sina lådor och sin märkning, kopplad till ritningen över den nya lokalen. Lådor märks med avdelning och plats i nya lokalen.
- 04
Flyttdagen
Vi flyttar efter kontorstid, på kvällar eller under helgen. IT-utrustning hanteras varsamt, möbler demonteras och monteras. Utrustning som ska kopplas in prioriteras vid uppställningen.
- 05
Uppställning och efterarbete
Allt ställs på plats enligt ritningen. Flyttstädning av den gamla lokalen och bortforsling av det som inte ska med kan ingå. Spara märkningsplanen tills allt är uppackat.
Station 2 av 9
Tillval som gör kontorsflytten på Södermalm enklare
- Flyttstädning av den gamla lokalen innan nyckelöverlämning
- Bortforsling av möbler, skärmar och material som inte ska med
- Magasinering av arkiv eller möbler mellan avflytt och inflytt
- Helgflytt eller nattflytt för verksamheter som inte kan stänga på dagtid
Vill du veta vad kontorsflytt på Södermalm kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 3 av 9
När är bästa tiden för kontorsflytt på Södermalm?
Kontorsflyttar på Södermalm läggs ofta på kvällar eller helger så att verksamheten kan arbeta som vanligt. Sommaren är högsäsong för familjeflyttar.
Station 4 av 9
Vanliga misstag vid en kontorsflytt på Södermalm
De misstag som kostar mest tid vid kontorsflytt på Södermalm hänger ihop med hur orten är byggd.
- Att inte ordna lastplats i tid – i området kan flyttbilen annars få stå långt från porten.
- Att informera personalen för sent om vad var och en ska packa.
- Att inte boka hiss och lastplats i förväg hos fastighetsägaren
- Att vänta för länge med att informera personal och kunder om nya adressen
- Att missa att boka städning av den gamla lokalen innan överlämning
Station 5 av 9
Särskilda situationer vid kontorsflytt på Södermalm
Ingen verksamhet ser ut som en annan, och vi anpassar upplägget efter er situation oavsett om ni växer, krymper eller bara vill byta läge på Södermalm.
Bra att veta på Södermalm
Expanderande företag
Växer ni ur era nuvarande lokaler planerar vi gärna flytten i etapper, så att vissa avdelningar kan vara kvar och arbeta medan andra redan är på plats i de nya lokalerna.
Flytt till kontorshotell eller coworking
Flyttar ni till ett kontorshotell på Södermalm är ofta mängden möbler mindre, men desto viktigare att arbetsplatser, skärmar och förvaring kommer på plats snabbt så att ni kan vara igång redan första dagen.
Samlokalisering av flera kontor
Ska två eller flera kontor slås ihop till en adress håller vi koll på vad som kommer från varje plats, så att inget blandas ihop eller blir dubbelt i den nya lokalen.
Flytt av serverrum och IT-miljö
Servrar, nätverksskåp och känslig IT-utrustning hanteras varsamt och enligt er instruktion. Vi rekommenderar att er IT-leverantör eller interna IT-ansvarig kopplar ur och startar upp utrustningen, medan vi sköter den fysiska transporten.
Hellre prata direkt? Vi svarar inom 10 minuter på vardagar 08–17.
020-10 47 80
Station 6 av 9
Vad ingår i en kontorsflytt?
- Projektledning och en fast kontaktperson
- Märkningssystem och flyttlådor
- Demontering och montering av skrivbord, hyllor och förvaring
- Varsam hantering av datorer, skärmar och servrar
- Arkiv- och dokumentflytt
- Försäkring under hela uppdraget
Station 7 av 9
Hur kommunicerar vi flytten till kunder och leverantörer på Södermalm?
Berätta om den nya adressen i god tid, så slipper ni missade leveranser och förvirrade kunder. De flesta verksamheter på Södermalm informerar via mejl, hemsida och sociala medier ungefär en månad före flytten, och påminner igen veckan innan.
Glöm inte att uppdatera adressen hos Bolagsverket, i Google-profilen, på fakturor och i eventuella avtal med leverantörer av post, städning och bevakning. Ju tidigare det är klart, desto mindre risk att något hamnar fel under de första veckorna i de nya lokalerna.
- 01
Internt
Informera personalen om tidsplan, vad de själva ansvarar för att packa och var de hittar sin arbetsplats i de nya lokalerna.
- 02
Externt
Uppdatera adress hos Bolagsverket, på webbplatsen, i mejlsignaturer och hos leverantörer av post och varor i god tid före flyttdagen.
Station 8 av 9
Tidsplan – veckorna före kontorsflytten på Södermalm
Bra att veta på Södermalm
6–8 veckor före
Utse en intern ansvarig, boka flyttfirma och börja planera IT-flytten.
3–4 veckor före
Informera personal, kunder och leverantörer om nya adressen och börja märka inventarier.
1–2 veckor före
Packa arbetsplatser, boka hiss och lastplats, och boka städning av den gamla lokalen.
Flyttdagen
Vi flyttar efter kontorstid på Södermalm och ställer upp allt enligt ritningen innan personalen är tillbaka.
- Utse en intern ansvarig för flytten
- Boka hiss och lastplats i båda fastigheterna
- Informera personal, kunder och leverantörer om nya adressen
- Planera IT-flytt och uppkoppling i nya lokalen
- Rensa arkiv och möbler som inte ska följa med
Vill du veta vad kontorsflytt på Södermalm kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertStation 9 av 9
Hållbarhet och återvinning vid kontorsflytt på Södermalm
En kontorsflytt är ofta ett bra tillfälle att rensa ut möbler, elektronik och material som inte längre behövs. I stället för att allt följer med till den nya adressen hjälper vi er att sortera det som kan skänkas vidare, återanvändas internt eller lämnas till återvinning.
- Möbler i gott skick kan skänkas till second hand eller andra verksamheter
- Elektronik och skärmar lämnas till godkänd återvinning av elavfall
- Papper och pärmar källsorteras enligt de rutiner som gäller på platsen
- Kablar, armaturer och annat material återvinns i stället för att slängas i restavfall
Lokalkännedom
Praktiska tips för kontorsflytt på Södermalm
- 01Fråga fastighetsägaren för både den gamla och den nya lokalen om regler för hiss, lastkaj och tider för flytt.
- 02Märk varje kartong och möbel med rum eller plats i den nya lokalen.
- 03Gör en lista över IT-utrustningen och bestäm vem som kopplar in den efter flytten.
- 04Lägg flytten när verksamheten klarar ett kort avbrott, till exempel en kväll eller en helg.
Priser
Vad kostar kontorsflytt i Södermalm?
Priserna nedan gäller en kontorsflytt på Södermalm och anges per timme och per arbetsplats. Det är en indikation inför en kostnadsfri offert — du får alltid ett fast pris innan arbetet börjar.
| Uppdrag | Pris (kr) | Enhet |
|---|---|---|
| Flyttpersonal med bil | 760 kr–1 040 kr | per timme exkl. moms |
| Arbetsplats, schablon | 495 kr–2 000 kr | per arbetsplats exkl. moms |
Det här höjer priset
- • Fler arbetsplatser och mer kontorsmöbler
- • Datorer och skärmar som ska kopplas ur, packas och märkas
- • Flytt på helg eller kväll för att undvika driftstopp
- • Tunga föremål som kassaskåp, arkivskåp och maskiner
- • Lång bärväg eller lastzon som inte går att boka
Det här sänker priset
- • Avfärd utanför de tider då trängselskatt tas ut
- • Märkning per avdelning som är klar före flyttdagen
- • Personalen packar sina egna skrivbord i förväg
- • Arkiv som är gallrat och möbler som ska bort sorterade
För en kontorsflytt på Södermalm styr antal arbetsplatser, IT och tidpunkt mest, särskilt om flytten görs på helgen. Allt vägs in i det fasta priset innan du bestämmer dig. Beskriv gärna det som avviker, till exempel tunga föremål eller förråd långt från bostaden.
Vill du veta vad kontorsflytt på Södermalm kostar för dig? Lämna namn och nummer så ringer vi upp – utan bindning.
Få kostnadsfri offertKontorsflytt runt Södermalm
Det här är en del av kontorsflytt till fast pris som vi utför i hela landet. Vi arbetar även i grannorterna, till exempel kontorsflytt Östermalm, kontorsflytt Kungsholmen och kontorsflytt Norrmalmstorg. Behöver du flera tjänster samtidigt samlar sidan om flyttfirma Södermalm allt vi gör på Södermalm.
Inför kontorsflytt på Södermalm kan du också läsa kontorsflytt driftstopp och vad kostar en kontorsflytt – eller ring 020-10 47 80 för en kostnadsfri offert.
Frågor & svar
Vanliga frågor om kontorsflytt på Södermalm
Vad kostar en kontorsflytt på Södermalm?
En kontorsflytt på Södermalm kostar olika mycket beroende på antal arbetsplatser, mängden möbler och IT-utrustning, bärvägar och när flytten görs. Tabellen på sidan visar ungefärliga priser exklusive moms, per timme och per arbetsplats. Ni får ett fast pris i en kostnadsfri offert innan flytten.
Var får flyttbilen stå vid en kontorsflytt på Södermalm?
Ska flyttbilen stanna eller parkera där det annars är förbjudet krävs dispens från Stockholms lokala trafikregler, och den ges bara när det finns särskilda skäl. Berätta i förfrågan hur det ser ut vid båda adresserna, så tar vi med uppställningen i planeringen.
Påverkar trängselskatten en kontorsflytt på Södermalm?
Ja, om flyttbilen passerar en betalstation under de tider då skatten tas ut. Trängselskatt tas ut på bestämda tider för fordon som körs in i och ut ur Stockholms innerstad och på Essingeleden. Kostnaden för flyttbilen vägs in i det fasta priset, och en flytt på kvällen eller helgen kan undvika den.
Hur går en flytt av ett företag till?
Den börjar med en genomgång av lokalerna och en tidsplan, sedan packas och märks allt per avdelning, och flyttdagen läggs när verksamheten kan stå still. På Södermalm flyttar vi gärna på kvällar eller helger. När allt står på plats går vi igenom den nya lokalen tillsammans med er.
Kan kontorsflytten på Södermalm göras på kvällar eller helger?
Ja, kontorsflytten på Södermalm kan läggas på kvällar eller helger, så att verksamheten kan arbeta som vanligt och driftstoppet blir så kort som möjligt. Berätta i förfrågan när ni kan stå still, så planeras flytten efter det.
Hur flyttas IT-utrustning och arkiv vid en kontorsflytt?
Datorer, skärmar och arkiv packas, märks och transporteras enligt en plan som vi kommer överens om, så att varje sak hamnar på rätt plats i den nya lokalen. Koppla gärna ur och säkerhetskopiera datorerna innan kontorsflytten på Södermalm. Nedkoppling och inkoppling ingår när det står i offerten.
Hur lång tid tar en kontorsflytt?
Det beror på antal arbetsplatser, mängden inventarier och hur lång bärvägen är. Ett mindre kontor på Södermalm flyttas ofta på en kväll eller en helg, medan större verksamheter flyttar avdelning för avdelning. Tidsplanen tar vi fram tillsammans med er.
Hur långt i förväg ska vi boka kontorsflytt på Södermalm?
Ju tidigare desto bättre, särskilt för större kontor och om ni vill flytta en viss helg. Hör av er när datumet för den nya lokalen är klart, så planerar vi kontorsflytten på Södermalm tillsammans och bokar varuhiss och lastplats i tid.
Är kontorsflytten försäkrad?
Ja, försäkring ingår i kontorsflytten på Södermalm. Bohag 2010 gäller flyttar åt privatpersoner. Vid en kontorsflytt gäller de villkor som står i offerten.
Kan ni packa och märka inför kontorsflytten?
Ja, packning och märkning kan ingå i kontorsflytten på Södermalm, och omfattningen står i offerten. Många låter personalen packa sina egna skrivbord medan vi tar hand om arkiv, kök och gemensamma ytor. Märkningen görs per avdelning och plats i den nya lokalen.
Kan ni montera ner och sätta upp kontorsmöbler?
Ja, demontering och montering av kontorsmöbler kan ingå som en del av kontorsflytten på Södermalm. Ange i förfrågan vilka möbler det gäller, till exempel skrivbord, hyllor och förvaring, så räknas det in i offerten.
Kan gamla kontorsmöbler forslas bort vid kontorsflytten?
Ja, möbler och utrustning som inte ska följa med till den nya lokalen kan forslas bort i samma uppdrag som kontorsflytten på Södermalm. Det som går att använda igen sorteras ut till återbruk, och resten lämnas till återvinning. Bortforslingen läggs till i offerten.
Hur får vi offert på kontorsflytt på Södermalm?
Beskriv lokalerna, ungefärligt antal arbetsplatser och vad som ska flyttas, så tar vi fram en kostnadsfri offert med fast pris för kontorsflytten på Södermalm. Offerten är utan bindning och visar vad som ingår.
Vad gör en flyttfirma vid en kontorsflytt?
Flyttfirman bär, lastar, transporterar och ställer upp möbler, arkiv och utrustning enligt planen för den nya lokalen. På Södermalm kan vi också packa, märka, montera kontorsmöbler och forsla bort det som inte ska med, så att ni kan börja arbeta direkt efter flytten.
Kan kontoret flyttas från Södermalm till en annan ort?
Ja, kontorsflytten kan gå både på Södermalm och till andra orter i Sverige. Avståndet vägs in i det fasta priset, och tidsplanen läggs så att verksamheten står still så kort tid som möjligt.
Hur förbereder vi personalen inför kontorsflytten?
Berätta tidigt om tidsplanen och vad var och en ansvarar för, till exempel att packa sitt eget skrivbord och märka lådorna. En kort genomgång någon vecka före kontorsflytten på Södermalm minskar frågorna på flyttdagen. Utse gärna en kontaktperson hos er som vi kan stämma av med.