Flytta hemmakontoret – dator, skärm och kablar utan strul

Vad ska man göra innan man kopplar ur datorn?

Säkerhetskopiera först. En dator som tappas eller utsätts för stötar kan sluta fungera, och då är det data du förlorar, inte bara hårdvaran. Kopiera det viktigaste till en extern disk eller en molntjänst, och kontrollera att kopian går att öppna.

• Säkerhetskopiera dokument, bilder och lösenordshanterare.
• Kontrollera att du kan logga in på jobbets system från en annan enhet.
• Skriv ner eller spara inloggningen till routern och bredbandsleverantören.
• Stäng av datorn helt, inte bara viloläge.
• Fotografera baksidan av datorn och skrivbordet innan du rör en kabel.

Har du en jobbdator, fråga arbetsgivaren om det finns regler för transport och om du behöver meddela att du byter adress. Det är också klokt att höra efter om arbetsgivaren har krav på hur arbetsplatsen ska vara ordnad i det nya hemmet.

Hur märker man kablarna så att de är lätta att koppla in igen?

Fotografera, märk och samla. Ta en bild av varje anslutning innan du drar ur kabeln, sätt en bit maskeringstejp med text i båda ändar och lägg kablarna till samma enhet i en egen påse.

• Rulla varje kabel löst och fäst med kardborreband eller gummisnodd, utan skarpa veck.
• Lägg strömadaptrar i samma påse som enheten de hör till.
• Skriv på påsen vad som finns i den, till exempel "skärm vänster: ström och USB-C".
• Samla alla påsar i en kartong märkt "Kontor – packas upp först".

Hur packar man en datorskärm inför flytt?

Packa skärmen stående och skydda framsidan. Originalkartongen med sina formgjutna skydd är bäst. Har du inte kvar den, ta loss foten, lägg en mjuk filt eller skumplast mot skärmytan och packa skärmen i en kartong som är något större, med stoppning runt om.

• Ta loss skärmfoten och lägg skruvarna i en tejpad påse på foten.
• Skydda skärmytan med något mjukt. Tejpa aldrig direkt på skärmen.
• Transportera skärmen stående, aldrig liggande med tyngd ovanpå.
• Märk kartongen "Ömtåligt" och med pil för upp.

Samma princip gäller tv-apparater. Mer om skydd för ömtåliga föremål finns i guiden om vilket packmaterial som behövs.

Hur packar man en stationär dator?

En stationär dator packas bäst i originalkartongen, eller i en stadig kartong med stoppning på alla sidor. Packa den stående, som den brukar stå. Har datorn ett stort och tungt grafikkort kan det vara klokt att följa tillverkarens råd om transport, eftersom kortet belastas av stötar.

Packa aldrig annat i samma kartong som datorn. Tangentbord, mus och högtalare packas för sig, och skrivaren behöver ofta tömmas på papper och ibland få bläckpatroner eller toner borttagna enligt manualen.

Vad ska man ta med sig själv i stället för i flyttbilen?

Det som är dyrt, litet eller innehåller data du inte kan förlora åker bäst med dig. En bärbar dator är lätt att ta med i en väska, och du vet var den är hela dagen.

• Bärbar dator och laddare.
• Externa hårddiskar och USB-minnen med säkerhetskopior.
• Jobbtelefon, säkerhetsnyckel och kodbrickor.
• Dokument du behöver de närmaste dagarna.

Resten kan följa med i en vanlig bohagsflytt, väl packat och märkt. Vill du slippa packa själv kan packhjälp ta hand om skärmar och elektronik med rätt emballage.

Tål elektronik kyla under flytten?

Elektronik tål att transporteras kallt, men den ska inte startas kall. När kall utrustning bärs in i ett varmt rum kan fukt bildas inuti. Låt dator och skärm stå i rumstemperatur, gärna kvar i kartongen, innan du kopplar in ström. Tillverkarens manual brukar ange vad som gäller för just din utrustning.

Flyttar du under den kalla delen av året finns fler råd i guiden om vinterflytt, bland annat om bärväg och skydd mot väta.

Hur får man igång internet i det nya hemmet?

Beställ flytt av bredbandet i god tid. Ring eller logga in hos din leverantör och kontrollera vilken uppkoppling som finns på den nya adressen, och om du behöver en ny router eller en annan typ av abonnemang.

Ha en reserv de första dagarna. Mobilens surfzon räcker ofta för möten och mejl tills det fasta bredbandet är på plats. Kontrollera hur mycket data ditt abonnemang har innan du räknar med det.

Det här är en av många saker att ordna veckorna före flytten. Se fler i guiden om vad du ska tänka på när du flyttar, och glöm inte flyttanmälan hos Skatteverket.

Hur ställer man upp hemmakontoret igen efter flytten?

Börja med skrivbordet och stolen, sedan ström, sedan nätverk och sist resten. Ställ skrivbordet där du vill ha det innan du kopplar in något, så att du slipper göra om allt när möblerna flyttas.

• Placera skrivbord och stol, med ljuset från sidan snarare än bakom skärmen.
• Koppla in grenuttag med överspänningsskydd först.
• Ta fram bilderna du tog och koppla in efter dem.
• Starta routern och kontrollera uppkopplingen innan datorn startas.
• Gör en kort test: logga in, öppna ett dokument, ring ett testsamtal.

Be gärna flytteamet ställa kontorsmöblerna på plats direkt vid lossningen, och se till att kartongen med kablarna står i det rummet. Då är arbetsplatsen igång samma kväll.

Vad händer om datorn skadas under flytten?

Packa och dokumentera så att du har underlag om något händer. Ta bilder på utrustningen innan den packas, och spara kvitton. Hur ansvaret ser ut under en flytt med flyttfirma beskrivs i villkoren enligt Bohag 2010.

Kontrollera också vad din hemförsäkring täcker, särskilt om du själv transporterar dyr utrustning. Mer om det finns i guiden om hemförsäkring vid flytt.

Vanliga misstag när man flyttar hemmakontoret

• Att koppla ur allt utan att fotografera hur det satt.
• Att packa skärmen liggande med annat ovanpå.
• Att lägga externa hårddiskar med säkerhetskopior i samma kartong som datorn.
• Att starta utrustning som har stått kallt direkt när den bärs in.
• Att glömma att beställa flytt av bredbandet.
• Att packa ner laddare och adaptrar i en kartong utan märkning.

Få hjälp med hela flytten

Hemmakontoret är en liten del av en större flytt. Med fast pris i offerten vet du vad flytten kostar innan den börjar, och du kan lägga din tid på att få arbetsplatsen igång i stället för på att bära. Läs hur du packar inför flytten rum för rum och vad du ska tänka på veckan innan flyttdagen.

Vill du ha hjälp kan du kontakta Flyttlinjen och begära en kostnadsfri offert utan bindning.